Política de publicación de eventos

Los organizadores de eventos deben mantener completos y precisos el título del evento, la descripción, los anfitriones, el horario, la zona horaria, el lugar o el método de acceso en línea, los límites de plazas, el idioma, los requisitos previos y el precio mostrado a los asistentes.

Asignar anfitriones, coanfitriones o ponentes adicionales a un evento está disponible en el plan Expert Pro. En los demás planes, el organizador del evento es el único anfitrión. Los anfitriones adicionales ya asignados permanecen en el listado hasta que se eliminen.

En el caso de eventos presenciales o híbridos, los datos del lugar y los requisitos de acceso deben ser razonablemente precisos y realizables. En el caso de eventos en línea o híbridos, los enlaces de la reunión, las instrucciones para unirse y las herramientas necesarias deben proporcionarse antes de la hora de inicio del evento y mantenerse operativos para los asistentes registrados.

Los organizadores deben notificar sin demora a los asistentes cualquier cancelación, reprogramación u otro cambio sustancial, y deben seguir las normas de reembolso y reprogramación de la plataforma. Un cambio sustancial es cualquier cambio que un asistente razonable consideraría relevante para su decisión de asistir, por ejemplo, un cambio en la fecha del evento, la hora de inicio, el lugar o el método de acceso en línea, o el anfitrión principal.

Los organizadores no deben prometer licencias, resultados de empleo, créditos académicos, acreditaciones o certificaciones oficiales, a menos que dichas afirmaciones sean precisas, estén documentadas y autorizadas.

Cuando se envía un evento, puede evaluarse mediante el sistema de controles de integridad de la plataforma y/o seleccionarse para revisión manual, incluso por muestreo o selección aleatoria.

Una solicitud que supera los controles de integridad o no se selecciona para muestreo puede aprobarse sin revisión manual. Una solicitud retenida para revisión espera una decisión manual.

Los controles de integridad consideran la calidad del anuncio y su adecuación a las políticas en términos generales, incluida la exactitud, la seguridad, la honestidad comercial y la completitud.

Siguen aplicándose las responsabilidades del organizador de mantener el anuncio completo y exacto, así como los requisitos de publicación compartidos. La aprobación, el rechazo, el reenvío y la moderación posterior se rigen por la Política de publicación compartida.

Los organizadores deben respetar todas las entradas o inscripciones válidas vendidas a través de la plataforma, y no deben admitir a más asistentes de los límites de plazas publicados del evento o del aforo indicado en una oferta de entradas.

Las inscripciones, entradas y pagos de un evento se gestionan a través de la plataforma. Los organizadores no deben recurrir a ventas fuera de la plataforma ni a acuerdos paralelos para eludir las normas de la plataforma sobre entradas, precios o reembolsos, y no deben cancelar ni reasignar la plaza de un asistente inscrito salvo conforme a dichas normas.

Cuando se reduzca el aforo, se reprograme un evento o la demanda supere la disponibilidad, los organizadores deben tratar de manera justa a los asistentes afectados y a los de la lista de espera, y seguir las normas de reembolso y reprogramación de la plataforma.

Los datos personales de los asistentes recopilados a través de la plataforma para un evento solo pueden tratarse para los siguientes fines específicos: la prestación del evento en el que el asistente se ha inscrito; la verificación y el respaldo de la asistencia; la emisión de certificados cuando corresponda; la prestación de asistencia a los asistentes y las comunicaciones relacionadas con el evento; y la conservación de los registros que el organizador o la plataforma estén legalmente obligados a mantener.

Los organizadores no deben utilizar los datos personales de los asistentes para ningún otro fin. En particular, no deben exportarlos fuera de la plataforma, venderlos ni divulgarlos a terceros, ni utilizarlos con fines de marketing, salvo con el consentimiento independiente del asistente o cuando lo exija la ley.

Los datos personales de los asistentes deben conservarse únicamente durante el tiempo necesario para los fines anteriores o para cumplir con los requisitos legales de conservación aplicables, y deben eliminarse o anonimizarse posteriormente. Los asistentes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales según se describe en la Política de privacidad.

Cuando un organizador, coanfitrión o lugar sea una parte independiente de la plataforma, las funciones y responsabilidades de cada parte respecto a los datos personales de los asistentes —incluidos los términos de tratamiento de datos que se requieran y la base para cualquier transferencia de datos fuera del Reino de Arabia Saudita— se rigen por la Política de privacidad y los términos de tratamiento de datos aplicables.

Las sesiones alojadas dentro de Experts son en directo y Experts no las graba ni genera transcripciones. Esto no impide que los participantes utilicen herramientas de grabación externas. Los requisitos de aviso y consentimiento que se indican a continuación siguen siendo aplicables a cualquier grabación realizada fuera de Experts, incluso mediante un servicio de reuniones externo.

En el caso de eventos transmitidos en directo o grabados, los organizadores deben informar a los asistentes antes del evento si la sesión se grabará y cómo se utilizará dicha grabación, y deben obtener el consentimiento que exija la ley antes de captar la imagen, la voz o las contribuciones de un asistente.

Los organizadores son responsables de cumplir con las leyes y los requisitos normativos aplicables a la difusión, la transmisión en directo o la organización de contenido en vivo en los lugares donde el evento se celebra o se recibe, incluidas las obligaciones de licencia o notificación que resulten aplicables.