سياسة نشر الفعاليات

يجب على منظمي الفعاليات الحفاظ على دقة واكتمال عنوان الفعالية ووصفها ومضيفيها وجدولها الزمني والمنطقة الزمنية والمكان أو طريقة الوصول عبر الإنترنت وحدود المقاعد واللغة والمتطلبات المسبقة والسعر الظاهر للحضور.

تعيين مستضيفين أو مقدّمين مساعدين أو متحدثين إضافيين للفعالية متاح في خطة خبير برو. وفي الخطط الأخرى يكون منظم الفعالية هو المستضيف الوحيد. ويبقى المستضيفون الإضافيون المعيَّنون مسبقاً مدرجين إلى أن تتم إزالتهم.

بالنسبة للفعاليات الحضورية أو المختلطة، يجب أن تكون تفاصيل المكان ومتطلبات الوصول دقيقة بشكل معقول وقابلة للتنفيذ فعلياً. أما بالنسبة للفعاليات عبر الإنترنت أو المختلطة، فيجب توفير روابط الاجتماع وتعليمات الانضمام والأدوات المطلوبة قبل موعد بدء الفعالية، والحفاظ على عملها لصالح الحضور المسجلين.

يجب على المنظمين إخطار الحضور فوراً بأي إلغاء أو إعادة جدولة أو تغيير جوهري آخر، والالتزام بقواعد المنصة الخاصة بالاسترداد وإعادة الجدولة. ويُقصد بالتغيير الجوهري أي تغيير قد يعتبره الحاضر المعقول مؤثراً في قراره بالحضور — مثل تغيير تاريخ الفعالية أو وقت بدئها أو مكانها أو طريقة الوصول إليها عبر الإنترنت، أو تغيير المضيف الرئيسي لها.

يجب ألا يعد المنظمون بمنح تراخيص أو ضمان نتائج توظيف أو ساعات معتمدة أكاديمياً أو اعتماد أو شهادات رسمية ما لم تكن هذه الادعاءات دقيقة وموثقة ومصرحاً بها.

عند تقديم فعالية، قد تُقيَّم عبر نظام فحوصات النزاهة لدى المنصة و/أو تُختار للمراجعة اليدوية، بما في ذلك أخذ العينات أو الاختيار العشوائي.

التقديم الذي يجتاز فحوصات النزاهة أو لا يُختار لأخذ العينات قد يُعتمد دون مراجعة يدوية. أما التقديم المحال للمراجعة فينتظر قراراً يدوياً.

تراعي فحوصات النزاهة جودة العرض وملاءمته للسياسات بصورة عامة، بما في ذلك الدقة والسلامة والأمانة التجارية واكتمال المعلومات.

تظل مسؤوليات المنظم عن إبقاء العرض مكتملاً ودقيقاً، ومتطلبات النشر المشتركة، سارية. وتخضع الموافقة والرفض وإعادة التقديم والإشراف اللاحق لسياسة النشر المشتركة.

يجب على المنظمين احترام كل تذكرة أو تسجيل صالح يُباع عبر المنصة، ويجب ألا يسمحوا بحضور عدد من الحاضرين يتجاوز حدود المقاعد المعلنة للفعالية أو السعة المحددة في عرض التذاكر.

تُدار عمليات التسجيل والتذاكر والمدفوعات الخاصة بالفعالية عبر المنصة. ويجب على المنظمين عدم اللجوء إلى مبيعات خارج المنصة أو ترتيبات جانبية للتحايل على قواعد المنصة المتعلقة بالتذاكر أو التسعير أو الاسترداد، كما يجب ألا يلغوا مقعد حاضر مسجَّل أو يعيدوا تخصيصه إلا وفقاً لتلك القواعد.

عند تقليص السعة أو إعادة جدولة الفعالية أو تجاوز الطلب المتاح، يجب على المنظمين التعامل بإنصاف مع الحضور المتأثرين والمدرَجين في قائمة الانتظار، والالتزام بقواعد المنصة الخاصة بالاسترداد وإعادة الجدولة.

لا يجوز معالجة البيانات الشخصية للحضور التي تُجمع عبر المنصة لأجل فعالية ما إلا للأغراض المحددة التالية: تقديم الفعالية التي سجّل فيها الحاضر؛ والتحقق من الحضور ودعمه؛ وإصدار الشهادات حيثما ينطبق ذلك؛ وتقديم الدعم للحضور والاتصالات المتعلقة بالفعالية؛ والاحتفاظ بالسجلات التي يُلزَم المنظم أو المنصة قانوناً بحفظها.

يجب ألا يستخدم المنظمون البيانات الشخصية للحضور لأي غرض آخر. وعلى وجه الخصوص، يجب ألا يقوم المنظمون بتصديرها خارج المنصة، أو بيعها أو الإفصاح عنها لأطراف ثالثة، أو استخدامها لأغراض تسويقية، إلا بموافقة منفصلة من الحاضر أو حيثما يقتضي القانون ذلك.

يجب ألا تُحفظ البيانات الشخصية للحضور إلا للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه أو للوفاء بمتطلبات الاحتفاظ القانونية المعمول بها، ويجب حذفها أو إخفاء هويتها بعد ذلك. ويجوز للحضور ممارسة حقوقهم في الوصول إلى بياناتهم الشخصية أو تصحيحها أو حذفها على النحو الموضح في سياسة الخصوصية.

في الحالات التي يكون فيها المنظم أو أحد المضيفين المشاركين أو المكان طرفاً منفصلاً عن المنصة، تخضع أدوار ومسؤوليات كل طرف تجاه البيانات الشخصية للحضور — بما في ذلك أي شروط لازمة لمعالجة البيانات وأساس أي نقل للبيانات خارج المملكة العربية السعودية — لسياسة الخصوصية وشروط معالجة البيانات المعمول بها.

الجلسات المستضافة داخل إكسبرتس مباشرة ولا تسجّلها إكسبرتس، ولا تنشئ إكسبرتس نصوصًا مفرّغة منها. لا يمنع ذلك المشاركين من استخدام أدوات تسجيل خارجية. تظل متطلبات الإشعار بالتسجيل والموافقة الواردة أدناه سارية على أي تسجيل يتم خارج إكسبرتس، بما في ذلك عبر خدمة اجتماعات خارجية.

بالنسبة للفعاليات المُبثة مباشرة أو المسجّلة، يجب على المنظمين إبلاغ الحضور قبل الفعالية بما إذا كانت الجلسة ستُسجَّل وكيف سيُستخدم أي تسجيل، والحصول على أي موافقة يشترطها القانون قبل التقاط صورة الحاضر أو صوته أو مساهماته.

يتحمل المنظمون مسؤولية الامتثال للقوانين والمتطلبات التنظيمية التي تُطبَّق على البث أو البث المباشر أو استضافة المحتوى المباشر في الأماكن التي تُقام فيها الفعالية أو يُستقبل فيها البث، بما في ذلك أي التزامات ترخيص أو إشعار معمول بها.